为进一步加强学报出版管理,制订本工作流程。
一、作者投稿
1. 采编平台
学报编辑部采用在线稿件采编系统,请登录《安庆师范大学学报》稿件采编平台,通过注册进行在线投稿:
社会科学版投稿采编平台网址:http://aqss.cbpt.cnki.net,
自然科学版投稿采编平台网址:http://aqsx.cbpt.cnki.net。
2. 稿件查询
(1) 通过《安庆师范大学学报》稿件采编平台进行查询;
(2) 直接与学报编辑部办公室联系,电话:0556-5300176,E-mail:xuebao@aqnu.edu.cn。
二、稿件分配
编务人员在采编平台上按学科分类将稿件分送至有关责任编辑初审。
三、稿件审阅与处理
1. 责任编辑在收到稿件一个月内完成初审工作,写出具体初审意见,每周集中向学报主编汇报一次。
2. 责任编辑决定送外审的稿件提交给相关专家审阅;决定拟采用的稿件提交副主编复审。
3. 学报主编对副主编提交的稿件进行终审,签署明确的“采用”或“不采用”意见。
4. 编务人员查看主编终审采用稿件信息,及时通知作者,并预排刊期。对版权协议、单位信息、通信方式等资料不全的,通知作者补充相关信息资料。
5. 责任编辑对主编终审录用的稿件,按照编辑规范加工处理,做到“齐、清、定”。
四、稿件的发排
1. 文科学报每单月15日,理科学报每季初月15日,责任编辑将下期安排使用、编校完毕的电子文稿提交主编。
2. 主编根据责任编辑提交的电子文稿,确定发稿目录,呈请编辑委员会主任审定。
3. 发稿由执行编辑具体组织实施。文科学报每单月20日,理科每季初月20日,执行编辑整理主编所定电子文稿,填写付印单,经编辑部主任签字,送交印刷厂排印。
4. 稿件付排后,主编在采编系统上发布当期发稿目录。
五、校对工作
1. 学报文稿排录与毛校由印刷厂负责,一周内完成。
2. 一校由责任编辑负责,一周内完成,主要解决错别字、掉段、掉行、拼版及论文规范等有关问题。
3. 二校由责任编辑负责,执行编辑复核,一周内完成,修正错别字、标点符号、字体字号、篇眉以及编排规范等方面的问题。
4. 三校由责任校对、责任编辑和作者共同负责,执行编辑复核,编辑部主任抽查,四天内完成,消除一切差错和编排问题。
六、学报出版发行及档案整理
1. 文科学报每双月25日、理科学报每季末月15日出版印制完毕,呈送样刊,经编辑部主任审核后发行。
2. 发行工作由编务人员负责,一周内完成。赠送每位作者样刊两本,校外作者由学报编辑部统一寄发,校内作者自己到学报编辑部领取;校内赠阅学报由各院系、各直属单位的资料员到学报编辑部领取;其他读者可直接邮购或通过邮政局订阅。
3. 每期学报出版后,执行编辑应将该期学报原稿、编辑委员会主任签发的目录、校样、审稿意见等资料及时整理归档,交编务人员暂时保存,年底由编辑部秘书汇总交送学校档案馆。
安庆师范大学学报编辑部
2018年10月24日